Z maila prosto do systemu.
Agent AI przygotowuje zamówienia, zlecenia i faktury z maili i PDF-ów w Państwa systemie. Ten sam zespół obsłuży więcej.
| Indeks | Towar | Ilość |
|---|---|---|
| MDF-18-2800 | Płyta MDF 18 mm 2800×2070 | 40 szt. |
| ? | Obrzeże ABS białe 23 mm Brak w cenniku, w ofercie jest 22 mm. Do sprawdzenia. | 12 rolek |
Zobacz, jak to działa
Przykład z hurtowni płyt meblowych. Proszę klikać „Dalej”. Na pokazie robię to samo na Państwa dokumentach.
Co agent przygotowuje
Bierze dokument, który dziś ktoś przepisuje ręcznie, i robi z niego gotowy szkic w Państwa systemie.
Hurtownie i dystrybucja
Zamówienie z maila, PDF-u albo Excela zamienia w dokument sprzedaży w ERP i sprawdza indeksy oraz ceny z cennikiem.
Spedycja i transport
Zlecenie od klienta wpisuje do TMS, przygotowuje potwierdzenie i sprawdza kompletność dokumentów CMR.
Produkcja
Z zapytania ofertowego robi szkic oferty według Państwa kalkulacji, a z zamówienia komplet dokumentów do realizacji.
Serwis
Z protokołu technika przygotowuje szkic faktury i zestawia wykonane prace ze zleceniem.
Pracuję z systemami, których Państwo już używają: ERP (np. Comarch, Subiekt, Symfonia), TMS, Excel i poczta. Szczegóły połączenia sprawdzam na audycie.
Jak zaczynamy
Bezpłatny pokaz
Na kilku Państwa prawdziwych dokumentach pokazuję, co agent z nich przygotuje. Około 20 minut, u Państwa w firmie albo online.
Audyt
Wskazuję, gdzie są realne miejsca na poprawę i z jakich kosztów można zejść. Na tej podstawie wyceniam wdrożenie.
Wdrożenie z zatwierdzaniem
Na początku, dla bezpieczeństwa, każdy dokument zatwierdza pracownik.
Pełna automatyzacja
Gdy trafność potwierdzi się na Państwa danych, dokumenty mogą trafiać do systemu same.
Co to daje firmie
Nikt nie przepisuje danych ani nie przeklikuje się między pocztą, Excelem a systemem.
Zespół zajmuje się klientami i nietypowymi sprawami.
Szybsze odpowiedzi
Potwierdzenie albo oferta może wyjść chwilę po wpłynięciu maila.
Mniej pomyłek
Każda pozycja jest sprawdzana z cennikiem i katalogiem, a rozbieżności są oznaczone.
Sezon i zastępstwa bez przestojów
Więcej zamówień w sezonie bez szukania kogoś na kilka miesięcy. Gdy ktoś jest na urlopie albo L4, agent dalej przygotowuje dokumenty, a zastępca je sprawdza.
Michał Mirończuk
Inżynier z Poznania. Od 6 lat buduję integracje systemów, a teraz agentów AI do pracy biurowej. Przyjeżdżam do firm w Poznaniu i okolicach.
BLOCKSISM Michał Mirończuk, NIP 5542996895
Częste pytania
Ile to kosztuje?
Pokaz i audyt są bezpłatne i niezobowiązujące. Płatne jest dopiero wdrożenie, które wyceniam po audycie, gdy wiadomo, ile jest dokumentów i z jakim systemem trzeba się połączyć.
Co, jeśli agent się pomyli?
Na początku każdy dokument zatwierdza pracownik. Agent oznacza pozycje, których nie jest pewien, na przykład nieznany indeks albo inną cenę. Do pełnej automatyzacji przechodzimy dopiero wtedy, gdy trafność potwierdzi się na Państwa danych.
Co dzieje się z danymi z maili?
Na audycie pokazuję, jakie dane i dokąd trafiają (model AI, serwer). Zasady spisujemy w umowie powierzenia przetwarzania danych.
Czy to zastąpi pracowników?
Agent przejmuje przepisywanie i sprawdzanie dokumentów. Ludzie zajmują się klientami i nietypowymi sprawami, a ten sam zespół obsługuje więcej zamówień.
Z jakimi systemami to działa?
Z tym, którego Państwo używają: ERP, TMS, Excel albo sama poczta. To, jak najprościej się połączyć, sprawdzam na audycie.
Pokażę to na Państwa dokumentach.
Bezpłatnie i niezobowiązująco. Wystarczy kilka przykładowych zamówień albo zleceń z ostatnich dni.